Vytváření budovy je dlouhý proces. Rozdělení architektonického projektu do jednotlivých fází návrhu vám pomůže organizovat projekt do lépe zvládnutelných kroků.

V tomto průvodci se podrobně zaměříme na důležitost návrhového procesu a fáze architektonického návrhu:

Obsah

• Proč potřebujeme fáze návrhu?
• Jakých je 5 fází návrhového projektu?
• Programová fáze návrhu
• Návrh konceptu (schematický návrh)
• Fáze rozpracovaného návrhu
• Dokumentace pro realizaci stavby
• Výběrové řízení
• Administrace stavby
• Rozložení poplatků podle fází návrhu

Proč potřebujeme fáze návrhu?

Pomáhá to lépe řídit projekt

Gratulujeme, získali jste projekt – co teď? Většina architektů projde několika návrhovými fázemi, aby dosáhli finálního projektu. Pravděpodobně budete mít více projektů najednou.

Formální a postupné fáze návrhu zajišťují hladší průběh řízení projektu.

Pomáhá to spravovat očekávání klientů

Budování nového domu nebo firmy může být stresující – i pro klienty, kteří již mají zkušenosti. Chtějí mít jistotu, že vše bude správně, a obvykle je limituje rozpočet.

Stavba se po dokončení těžko mění. Pokud má jít o jejich domov, mohou být emoce velmi silné. Strukturovaný proces s běžnými fázemi návrhu pomůže tyto obavy zmírnit. Klienti budou mít pocit, že vše máte pod kontrolou, a budou vám důvěřovat.

Jakých je 5 fází návrhového projektu?

Podle Amerického institutu architektů (AIA) jsou fázemi návrhového projektu:

1. Návrh konceptu (schematický návrh)
2. Rozpracovaný návrh
3. Dokumentace pro realizaci stavby
4. Výběrové řízení
5. Administrace stavby

My však přidáváme ještě dřívější krok – programování/předběžný návrh – aby byl proces kompletní. Podívejme se podrobně na jednotlivé kroky:

0. Programová fáze návrhu

Prvním krokem je programování nebo fáze předběžného návrhu, která je zaměřena na hledání problémů. V této fázi stanovíte rozsah práce, která má být navržena.

Nevznikají zde žádné konkrétní návrhy. V této fázi kladete klientům otázky, abyste porozuměli jejich potřebám a problémům. Zároveň zde probíhá výzkum a rozhodovací proces.

Programování je zásadní, aby se zajistilo, že návrh splní potřeby všech uživatelů. Standardní smlouvy AIA přitom přiřazují odpovědnost za programování vlastníkovi projektu.

Pokud jste nováček v konceptu programování, Whole Building Design Guide nabízí šestikrokový proces, který můžete následovat. Podrobnější informace o každém kroku najdete pod tímto odkazem

Proč zahrnout fázi programování do návrhu?

Fáze programování návrhu

V 80. a 90. letech mnoho architektů vynechalo fázi programování a začlenilo informace získané v této fázi do schématické fáze návrhu.
Měli byste projít proces návrhu způsobem, který vám nejlépe vyhovuje, ale doporučuje se udržet jednotlivé fáze oddělené. Plné pochopení problému je prvním krokem k jeho vyřešení.

Další výhody fáze programování:

• Všechny strany, zejména koncoví uživatelé, se podílejí na vytváření rozsahu práce před zahájením návrhu.
• Veškerý výzkum a data jsou zvažovány na začátku procesu, takže návrh vychází ze správných informací.
• Neztrácí se žádné úsilí ani čas při pozdějších redesignacích. Toto je nejjednodušší a nejefektivnější fáze pro provádění změn v návrhu.

1. Fáze schématického návrhu (Schematic Design)

Ve fázi schématického návrhu začínáte rozvíjet základní podobu budovy. Tato fáze zahrnuje mnoho skicování na úkor formálních výkresů. Pravděpodobně budete intenzivně spolupracovat s klienty, abyste společně doladili základní podobu – tato fáze může být velmi zábavná!

Obecně je cílem v této fázi vypracovat půdorysy, situační plány a pohledy na budovu. Tyto dokumenty vám poskytnou kompletní popis stavebních systémů (konstrukčního, mechanického, HVAC, instalatérského a elektrického), interiérových a exteriérových povrchů a stavebního pozemku.

Ve fázi schématického návrhu byste měli zůstat, dokud nebude základní forma a funkce schválena klientem. Pokud klient ještě nerozhodl o dalších detailech, je to v pořádku.

Rozviňte několik alternativních návrhů a pokračujte dál. Tyto detaily budou doladěny v další fázi návrhu.

2. Fáze rozpracovaného návrhu (Design Development)

Tato fáze návrhu je o propracování detailů. Nyní, když máte základní koncept, můžete ho začít ladit a zdokonalovat. Pokud fáze schématického návrhu přinesla několik návrhových variant, nyní je čas, aby si klient jednu z nich vybral.

V této fázi se budete zabývat konkrétními materiály a hodnotit je z hlediska estetiky, trvanlivosti a ceny. Klient bude například vybírat materiály na pracovní desky nebo obklady do sprchy.

Pro některé klienty může být tento proces zábavný, zatímco pro jiné může být značně stresující. Vaším úkolem je provést je touto fází a zároveň jim ponechat svobodu rozhodování.

Toto je také bod, kdy přeměňujete plány v konkrétní kroky – rozpracováváte nejen to, co bude provedeno, ale i jak to bude provedeno. Pokud se jedná o projekt typu design-build (navrhni a postav), je vhodné v této fázi zapojit stavební firmu. Ta může poskytnout předběžné odhady nákladů a doporučení k doladění návrhu.

3. Dokumentace pro realizaci stavby (Construction Documents)

Během této fáze návrhu přecházíte od poskytování služby k dodání produktu: dvou kompletních sad výkresů.

První sada je sada pro stavební povolení. Tato sada bude odeslána příslušnému úřadu jako součást žádosti o stavební povolení.

Druhá sada, sada pro realizaci stavby (Issue for Construction), může být dokončena poté, co je sada pro stavební povolení dokončena a odeslána. Proces získání stavebního povolení může být zdlouhavý, proto je vhodné nejprve odeslat tyto výkresy, aby se proces urychlil.

Aby byly výkresy přehledné, zahrňte do každé sady pouze nezbytné informace. Detaily, které jsou důležité pro dodavatele, například návrh dekorativního prvku, nejsou relevantní pro úřad vydávající povolení. Zahrnutí veškerých informací do obou sad by způsobilo zmatek a nepřehlednost.

Realizační dokumentace bude obsahovat všechny detaily a prvky návrhu. Čím kvalitnější a úplnější jsou dokumenty, tím přesnější nabídky získáte – což je klíčové během fáze výběrového řízení.

Každá sada realizačních výkresů by měla obsahovat následující listy:

1. AO listy – Informace o projektu
   • Titulní list
   • Poznámky k přístupnosti a detaily (obvykle se neuvádí u rezidenčních projektů)
   • Situace
   • Plán krajiny (u složitějších projektů)
   • Plán požární bezpečnosti
2. A1 listy – Plány demolice
3. A2 listy – Půdorysy
4. A3 listy – Pohledy a řezy
   • Pohledy
   • Řezy stavby
5. A4 listy – Plány povrchových úprav
   • Podhledový plán
   • Plán elektroinstalace
   • Plány úprav povrchů
   • Harmonogram povrchových úprav
6. A5 listy – Vnitřní pohledy
7. A6 listy – Tabulky a typy stěn
   • Tabulka dveří
   • Tabulka oken
   • Tabulka vybavení a povrchových úprav
   • Tabulka stěn
8. AD listy – Detaily
9. S listy – Statické výkresy
10. M listy – Výkresy technického zařízení budov
11. E listy – Elektrické výkresy
12. P listy – Výkresy vodoinstalace
13. Další konzultační výkresy – například informace o akustickém návrhu nebo obsah od specialisty na kuchyňské vybavení.

Po vytvoření výkresů a jejich odeslání příslušnému úřadu k schválení následuje vždy čekací doba.

V některých městech, jako je Chicago, je tento proces tak zdlouhavý, že si někteří najímají zprostředkovatele, kteří sledují průběh schvalování a pravidelně kontrolují stav žádosti. Tím se zvyšuje pravděpodobnost, že sada pro stavební povolení projde procesem co nejrychleji.

4. Výběrové řízení (Bidding)

Fáze výběrového řízení

Ze všech fází návrhu je fáze výběrového řízení poměrně jednoduchá – cílem je najít stavební firmu, která projekt zrealizuje. Opět se vrátíte do role poskytovatele služeb a budete svého klienta provázet procesem hledání nejlepší stavební firmy na základě jejich kvalifikací a ceny.
Stavební firma bude uzavírat smlouvu s klientem, nikoli s vámi.

Dohodnuté vs. konkurenční nabídky

Existují dva hlavní typy nabídek: dohodnutá nabídka a konkurenční nabídka.

• Dohodnutá nabídka je uvolněnější proces, protože jednáte pouze s jedním dodavatelem. U tohoto typu nabídky si klient nebo architekt vybere preferovaného dodavatele a spolupracuje s ním na vytvoření cenové nabídky a návrhu stavby.
• Konkurenční nabídka je běžnější proces, kdy o projekt soutěží několik dodavatelů mezi sebou.

Proces konkurenční nabídky

1. Sestavení seznamu dodavatelů
   Nejprve vytvořte seznam dodavatelů, které chcete k výběrovému řízení přizvat. Pomocí internetu najděte dodavatele v oblasti projektu – cestovní náklady se mohou rychle nasčítat. Prohlédněte si jejich webové stránky a zjistěte, zda jsou jejich předchozí projekty podobné vašemu, co do velikosti a kvality.
2. Ověření referencí
   Kontaktujte architekty, kteří s těmito dodavateli spolupracovali, a zeptejte se na jejich zkušenosti:
   • Byli spokojeni s kvalitou jejich práce?
   • Byla cenová nabídka dodavatele přesná?
3. Kontaktování dodavatelů
   Zavolejte dodavatelům, vysvětlete projekt a ujistěte se, že mají na realizaci dostatek času a zdrojů. Projektové dokumenty, včetně sad výkresů, pošlete dodavatelům, kteří jsou připraveni váš projekt převzít – obvykle se to provádí prostřednictvím platformy pro sdílení souborů.
4. Čekání na nabídky
   Dodavatelé obvykle potřebují asi tři týdny na sestavení nabídky. Jakmile obdržíte všechny nabídky, je čas vybrat dodavatele.

Výběr dodavatele

Cena bývá nejdůležitějším faktorem. Zde se ukáže důležitost přesnosti a úplnosti vašich realizačních dokumentů. Pokud jsou nabídky podobné co do ceny, můžete si pogratulovat – svou práci jste odvedli dobře!

V takovém případě se cena stává méně podstatnou a můžete se více zaměřit na další aspekty nabídky, jako je kvalita práce nebo zkušenosti dodavatele.

5.Administrace stavby (Construction Administration)

Fáze výstavby

Během fáze výstavby – obvykle od vydání povolení ke stavbě až po okamžik, kdy klient začne budovu užívat – architekt dohlíží na realizaci. Vaším úkolem je zajistit, aby budova byla postavena v souladu s projektovou dokumentací.

Úkoly před a během výstavby

• Předvýstavbové a kontrolní schůzky: Budete organizovat a vést úvodní schůzku před zahájením výstavby a pravidelné kontrolní schůzky během ní.
• Kontrola testů: Přezkoumáte a schválíte testy, jako například testy půdy nebo betonu.
• Přezkoumání dokumentace: Budete kontrolovat a schvalovat podklady od dodavatelů, včetně dílenských výkresů, produktových listů a vzorků.
• Platební požadavky: Přezkoumáte a schválíte měsíční platební požadavky od dodavatelů, které popisují provedenou práci a žádosti o platby za tuto práci.
• Řešení požadavků na informace: Budete odpovídat na dotazy dodavatelů (RFI), které souvisí s problémy v návrhu nebo specifikacích, nebo s nečekanými podmínkami na stavbě. Je důležité odpovídat co nejrychleji, aby nedošlo ke zpoždění projektu.
• Pravidelné návštěvy stavby: Pravidelně navštěvujte stavbu, abyste zkontrolovali postup a soulad s dokumentací.
• Změnové příkazy: Občas budete muset vydat změnové příkazy (Change Orders). Ty mohou vést ke zvýšení ceny, což klienti často nemají rádi. Chybám a změnám se však někdy nelze vyhnout, přesto se snažte změnovým příkazům co nejvíce předcházet.

Úkoly po dokončení výstavby

• Konečná prohlídka a seznam nedodělků: Po dokončení výstavby provedete závěrečnou prohlídku a vytvoříte seznam zbývajících položek k dokončení (tzv. punch list). Tento seznam slouží k dokončení specifikovaných prací, nikoli k přidávání položek, které nebyly zahrnuty ve smlouvě.
• Certifikát o podstatném dokončení: Po splnění položek ze seznamu nedodělků vydáte certifikát o podstatném dokončení, což formálně označuje projekt za dokončený.
• Dokončení projektu: Po dokončení projektu je třeba mezi architektem a klientem vyměnit dokumentaci, jako například:
  • Projektovou dokumentaci
  • Manuály k provozu a údržbě
  • Záruky a záruční listy
  • Souhlas ručitele (pokud byl projekt krytý zárukou)
  • Prohlášení o vzdání se zástavních práv
• Kontrola záruk: Asi deset měsíců po dokončení projektu budete možná muset provést kontrolu záruk. Mnoho záruk končí po roce, takže je to ideální čas ověřit, zda vše funguje správně.

Rozdělení honoráře podle fází návrhu

Při sestavování architektonických honorářů je užitečné vědět, jaké procento z celkových nákladů a úsilí by mělo být věnováno jednotlivým fázím návrhu.

• Schematic Design: 15 % z honorářů (rozpětí 10 %–25 %)
• Design Development: 20 % z honorářů (rozpětí 10 %–25 %)
• Construction Documents: 40 % z honorářů (rozpětí 35 %–50 %)
• Bidding: 5 % z honorářů
• Construction Administration: 20 % z honorářů (rozpětí 20 %–30 %)

Rekapitulace návrhových fází

Probírali jsme návrhové fáze projektu, které zahrnují: programování, návrh schémat, rozpracování návrhu, realizační dokumentaci, výběrové řízení a řízení výstavby.
Pokud máte jasné pochopení každé z těchto fází, bude váš architektonický projekt snadno zvládnutelný a splní očekávání klienta.